行政人事副总总监岗位职责说明书

岗位名称：行政人事副总总监

岗位编号：XXXXXX

直接上级：总经理

下属岗位：行政部经理、人力资源部经理

岗位性质：公司高级管理人员

工作地点：公司办公室

岗位职责：

1. 协助总经理制定公司行政、人力资源发展战略，并监督执行。
　　比喻：作为副总总监，你就像是公司的战略规划师，负责协助总经理制定并执行我们的行政和人力资源发展战略。就好比一个优秀的舵手，你需要确保我们的航船在正确的方向上稳步前行。
　　2. 负责公司行政事务的日常管理，包括办公室环境、设备、安全等。
　　比喻：你就像是公司的“生活管家”，负责确保办公室的每一个角落都井井有条，无论是舒适的办公环境，还是精良的办公设备，甚至是办公室的安全，你都一一照顾得无微不至。
　　3. 负责公司人力资源的日常管理，包括招聘、培训、绩效管理等。
　　比喻：你就像是公司的“人力资源教练”，负责指导我们的员工发掘自己的潜力，提升他们的技能，同时确保公司的人力资源得到充分利用。
　　4. 协调各部门之间的矛盾和问题，确保公司内部工作的顺畅进行。
　　比喻：你就像是公司的“调解员”，负责协调各部门之间的矛盾和问题，让我们的公司像一个大家庭一样，充满和谐与友爱。
　　5. 审核和修改公司规章制度，并监督执行。
　　比喻：你就像是公司的“法律顾问”，负责审核和修改公司的规章制度，确保我们所有的行动都符合法律法规，为公司的发展保驾护航。
　　6. 制定并实施员工福利政策，提高员工满意度。
　　比喻：你就像是公司的“福利部长”，致力于制定和实施员工福利政策，让我们的员工感受到公司的关怀和温暖，从而提高员工满意度和忠诚度。
　　7. 定期向总经理汇报行政、人力资源工作情况。
　　比喻：你定期向总经理汇报你的行政和人力资源工作情况，就像是公司的“工作报告员”，确保总经理随时了解公司的发展动态。

工作细节与实际案例：

1. 制定年度行政预算和人力资源规划。
　　案例：假设我们现在是一家初创公司的行政人事副总总监，我需要根据公司的实际情况和业务发展需求，协助总经理制定下一年度的行政预算和人力资源规划。我们会综合考虑人员数量、岗位设置、培训计划、招聘需求等因素，以确保公司的行政和人力资源得到合理配置和充分利用。
　　2. 优化办公环境，提高员工满意度。
　　案例：我们公司目前办公环境舒适度不够，员工工作效率低下。作为副总总监，我会积极与相关部门协调，优化办公环境，比如增加绿植、改善通风采光、合理布局等，从而提高员工的工作效率和满意度。
　　3. 建立有效的沟通机制，解决矛盾和问题。
　　案例：我们部门之间存在沟通不畅的问题，导致工作出现重复或者遗漏。作为副总总监，我会积极建立有效的沟通机制，比如定期召开部门会议、设立内部沟通平台等，确保各部门之间的信息畅通，及时解决问题，提高工作效率。
　　4. 定期进行员工满意度调查，提高员工忠诚度。
　　案例：我会定期进行员工满意度调查，了解员工的需求和意见，并根据实际情况进行调整和改进。比如增加员工福利、改善工作氛围、提供培训机会等，以提高员工的忠诚度和满意度。

作为行政人事副总总监，你需要像一位优秀的舵手、生活管家、人力资源教练、调解员、法律顾问、福利部长等多重角色，确保公司的行政和人力资源得到合理配置和充分利用，为公司的发展保驾护航。你的工作细节和实际案例将直接影响到公司的运营效率和员工满意度，因此需要你时刻关注公司的发展动态，不断调整和改进自己的工作方式和方法。